How to เขียนอีเมลสมัครงานภาษาอังกฤษให้ได้งาน!

How to เขียนอีเมลสมัครงานภาษาอังกฤษให้ได้งาน! การส่งอีเมลสมัครงาน เรียกได้ว่าเป็นขั้นตอนแรกที่ต้องเจอ ไม่ว่าจะเป็นบริษัทไทยหรือต่างชาติ ต่างต้องใช้ภาษาอังกฤษเข้ามาเกี่ยวข้องด้วย เราจึงควรจะเรียนรู้และศึกษาวิธีการเขียนอีเมลเป็นภาษาอังกฤษให้ถูกต้อง เพื่อเป็นการเพิ่มโอกาสในการได้งาน เหมือนเป็นด่านแรกของการสมัครงานเลย เพราะทาง HR ก็จะดูว่าผู้สมัครสามารถใช้ภาษาอังกฤษได้มากน้อยแค่ไหนนั่นเองค่ะ

แอดมิน XChange English ขอแนะนำวิธีการเขียนอีเมลสมัครงานภาษาอังกฤษ ให้เพื่อนๆ มั่นใจ และเขียนได้ถูกต้องมากขึ้น ส่งไปแล้วเตะตา HR ชัวร์ๆ 👏🏻

ควรใส่ข้อมูลอะไรในอีเมลสมัครงานภาษาอังกฤษของเรา

ก่อนอื่นมาดูก่อนว่า ในการเขียนอีเมลสมัครงานเบื้องต้นควรจะมีข้อมูลอะไรบ้างค่ะ

จุดประสงค์ในการสมัครงานของเรา
ตำแหน่งที่สมัคร
ทำไมเราถึงสนใจสมัครงานในตำแหน่งนี้
ทำไมเราถึงมีคุณสมบัติเหมาะสมกับตำแหน่งนี้
บอกคุณค่าที่เรามีให้กับบริษัท
ข้อมูลติดต่อ
แนบไฟล์ Resume และ Portfolio ในอีเมล

การเขียนอีเมลสมัครงานภาษาอังกฤษ

STEP 1 : เขียนหัวข้ออีเมลให้ชัดเจน

ในแต่ละวัน HR ของแต่ละบริษัทจะได้รับอีเมลเยอะมาก เราจึงควรเขียนหัวข้อให้ชัดเจนค่ะ ถ้าผู้สมัครลืมใส่หัวข้อ หรือระบุจุดประสงค์ของอีเมลไม่ชัดเจนพอ อาจทำให้ถูกปัดตกได้ง่ายๆ

Apply for (ชื่อตำแหน่งงาน) Position – (ชื่อจริง-นามสกุล)
(ชื่อตำแหน่งงาน) Application – (ชื่อจริง-นามสกุล)
Applying for (ชื่อตำแหน่งงาน)

ตัวอย่าง

Applying for Product Designer Position – Jane Foster
Teacher Application – Jane Foster
Applying for Digital Marketing Role – Jane Foster

NOTE: ควรใช้อีเมลที่ Professional เวลาส่งอีเมลถึง HR ด้วยนะคะ

STEP 2 : ภาษาที่ใช้เขียน

เมื่อเขียนถึง Hiring Manger ควรใช้ระดับภาษาที่เป็นทางการ ถึงกึ่งทางการ ขึ้นอยู่กับตำแหน่งและบริษัทที่เรายื่นสมัคร ควรใช้ภาษาสุภาพ และเขียนให้ถูกหลักไวยากรณ์ค่ะ คำทักทายหรือคำขึ้นต้นควรใช้คำว่า “Dear…” ค่ะ

Dear Mr. / Mrs. (ชื่อผู้รับ) = เรียนคุณ…
Dear Hiring Manager = เรียนผู้จัดการฝ่ายจ้างงาน
Dear Human Resources Manager = เรียนผู้จัดการฝ่ายบุคคล
To Whom It May Concern = เรียนผู้ที่เกี่ยวข้อง

STEP 3 : เนื้อหาในอีเมลสมัครงานของเรา

ในการเขียนอีเมลสมัครงานภาษาอักฤษ ส่วนที่สำคัญที่สุดก็คือเนื้อหาในอีเมล ควรบอกจุดประสงค์ให้ชัดเจนว่า ว่าเราต้องการสมัครงาน ตำแหน่งอะไร (อาจจะเพิ่มเติมว่าเราเจอประกาศงานจากที่ไหน) ทำไมเราจึงสนใจ/เหมาะสมกับตำแหน่งนี้คร่าวๆ ค่ะ

จุดประสงค์

I am applying for the (ชื่อตำแหน่งงาน) position at (ชื่อบริษัท) Company. = สมัครงานตำแหน่ง … ที่บริษัท …
I would like to submit my application for the (ชื่อตำแหน่งงาน) position that (ชื่อบริษัท) posted on Jobsdb. = ฉันต้องการสมัครงานตำแหน่ง … ที่บริษัท … ลงประกาศบนเว็บไซต์ Jobsdb

แนะนำตัวเองคร่าวๆ/ทำไมเราถึงเหมาะกับตำแหน่งนี้

For the past two years I have been working as an/a (อาชีพ/ตำแหน่งที่ทำอยู่). = ตลอด 2 ปีที่ผ่านมาฉันทำงานเป็น …
My skillset and expertise makes me a valuable asset to your company. = ชุดทักษะและความเชี่ยวชาญที่ฉันมี ทำให้ฉันมีคุณค่ากับบริษัทนี้
I recently graduated with a degree in (หลักสูตรที่จบ). = ฉันเพิ่งเรียบจบ …

กล่าวขอบคุณและเพิ่มประโยคปิดท้ายอีกสักนิดก่อนส่งอีเมลค่ะ 😃

กล่าวขอบคุณ

Looking forward for a positive reply from your end. = ตั้งตารอการตอบกลับจากอีกฝั่งอยู่นะคะ/ครับ
Thank you for your time and consideration. = ขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณานะคะ/ครับ
I would like to talk to you in more detail regarding this job opportunity. = อยากจะคุยรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับโอกาสในตำแหน่งงานนี้
I appreciate your time and consideration and hope that my skills and experience align with your needs. = ขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณา หวังว่าทักษะและประสบการณ์ที่มีจะตรงตามความต้องการของคุณ

คำลงท้าย

Best regards
Sincerely
Yours sincerely

อย่าลืมลงชื่อจริง-นามสกุล เบอร์โทร อีเมลติดต่อกลับ พร้อมแนบไฟล์ Resume / Portfolio ด้วยนะคะ

⚠️ ข้อควรระวัง!

1. Display Name หรือชื่อที่แสดงตอนส่งอีเมล ควรใช้ชื่อจริง-นามสกุล ไม่ใช้ชื่อเล่นหรือสัญลักษณ์ เพราะจะทำให้ดูไม่มืออาชีพและยากต่อการค้นหา

2. ประเภทไฟล์แนบ เพื่อความเป็นมืออาชีพ ประเภทไฟล์ resume หรือ portfolio ควรเป็นไฟล์ PDF จะดีกว่า (บางบริษัทจะโน๊ตไว้ว่า prefer ไฟล์ประเภทไหน)

3. การตั้งชื่อไฟล์ที่แนบ ควรใส่ชื่อจริง-นามสกุล ตามด้วยชื่อเอกสารนั้นๆ ให้เหมาะสมค่ะ

คำศัพท์และสำนวนภาษาอังกฤษที่ควรรู้

apply (v.)	อะไพล’	สมัครงาน
application (n.)	แอพพลิเค’เชิน	ใบสมัคร
certificate (n.)	เซอทิฟ’ฟะเคท	ใบรับรอง, ประกาศนียบัตร
candidate (n.)	แคน’ดิเดท	ผู้สมัคร
marital status (n.)	แม’ริเทิล สเท’ทัส	สถานะการสมรส
educational background (n.)	เอดจุเค’เชินเนิล เอดจุเค, ‘เชิน	ประวัติการศึกษา
employee (n.)	เอมพลอยอี’	พนักงาน
employer (n.)	เอมพลอยเออ’	นายจ้าง
expertise (n.)	เอคซฺ’เพอทีซ	ความชำนาญ
professional experience (n.)	โพรเฟส’เชินเนิล อิคซฺเพีย’เรียนซฺ	ประสบการณ์การทำงาน
perk (n.)	เพิร์ค	ผลประโยชน์
notify (v.)	โน’ทิไฟ	แจ้งให้ทราบ
relevant (adj)	เรล’ลิเวินทฺ	เกี่ยวข้อง, สัมพันธ์กัน
occupation (n.)	ออคคิวเพ’เชิน	อาชีพ
salary (n.)	แซล’ละรี	เงินเดือน
skill (n.)	สคิล	ทักษะ

Thank you reaching out to me. = ขอบคุณที่ติดต่อหาฉัน

keep (someone) posted = จะแจ้งให้ทราบ, จะอัพเดตไป

Looking forward to hearing from you. [โครงสร้าง looking forward + V.ing เสมอ] = ตั้งตารอที่จะได้รับคำตอบจากคุณ

ตรวจเช็กอีเมลของเราอีกรอบก่อนกด Send เท่านี้ก็เรียบร้อย รอฟังข่าวดีจาก HR ได้เลย 👏🏻

ตัวอย่างอีเมลสมัครงานภาษาอังกฤษ

Dear Hiring Manager,

I saw your job posting for the [ตำแหน่งงาน] position on [เว็บไซต์ที่ประกาสรับสมัครงาน]. I believe my experience is a strong match for the responsibilities pertaining to this role, I am excited to submit my resume to you for your consideration.

[พูดเกี่ยวกับประสบการณ์ทำงานที่ผ่านมา ว่าเราะเหมาะกับตำแหน่งนี้อย่างไรสั้นๆ ทำให้เราดูน่าสนใจ]

My resume is attached to the email. Thank you for taking the time to look through my application materials. If you have any questions about the information I included, please reach out. I look forward to hearing from you.

Sincerely,

[ชื่อจริง-นามสกุล]

[เบอร์โทร/อีเมลติดต่อ]